特定非営利活動法人阿武山地震・防災サイエンスミュージアム（以下、当法人という）は、 正会員、準会員、協賛会員、※ボランティア（阿武山サポーター会、グリーンクラブ）、および当法人が企画したイベントなどへの参加者（以下、すべて含めて会員等という）より提供された個人情報を下記方針に従って適切に利用・管理します。
※注釈：京都大学阿武山観測所・阿武山ボランティア (abuyama.com)
１．個人情報保護方針の目的
個人情報保護のため会員等に本方針を周知すると共に、これを実施、維持、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めることを目的とします。
２．個人情報の取扱いについて
当法人は、運営業務に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、適切かつ慎重に個人情報を取り扱います。
1) 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、会員等に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います 。
また、会員等より直接書面やメール等によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。
2) 個人情報の利用について
個人情報の利用は、会員等より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また目的外利用を行わないための措置を講じます。
もし目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行うこととし、その内容を対象となる本人に原則として書面やメール等により通知、または当法人のホームページなどにより公表します。
3）個人情報の利用目的について
当法人では、個人情報を以下の各号に定める目的で利用します 。
1．会員等を対象とした運営業務（情報提供、各種連絡・問合せ、会報・メールマガジン等の配布等）および管理業務（名簿管理、会費管理等）のための利用
2．当法人が企画運営する各種イベントの参加者（一般見学者・団体見学者・出張サービス提供先等）への運営業務（案内、販売物含む情報提供、アンケート収集、各種連絡等）や管理業務（参加名簿管理、請求・支払管理等）のための利用
4) 個人情報の外部委託について
当法人は、会員等に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務をボランティア（阿武山サポーター会、グリーンクラブ）、および業者等に外部委託する場合があります 。
外部委託先については委託契約書等で個人情報の取扱いに関する遵守事項を定めるなどし、安全管理について当法人が必要かつ適切な監督を行います。
5) 第三者提供の制限
当法人では、個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者には提供しません 。
・ 本人の同意を得ている場合
・ 法令により必要と判断された場合
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6) 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
会員等から個人情報の開示・訂正・利用停止等（ 以下、「 開示等」という）を申請された場合は、当法人は申請者が本人であることを確認した上で速やかに対応します。ただし当法人の事業の実施運用に必要かつ欠かせない場合は申請を保留とし、申請者と協議の上で対応可否を決定します。
7) 安全対策の実施について
当法人は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。万一事故が発生した場合は迅速かつ適切に対処し、事故の再発防止等、その是正のための努力をします。
初版制定年月日： 2021年6月14 日
個人情報管理責任者：
特定非営利活動法人阿武山地震・防災サイエンスミュージアム